Contabilidade online em Portugal: 8 opções comparadas e o que está incluído no preço

Não existe uma melhor contabilidade online em Portugal para todos. Existe a que encaixa no número de documentos que a sua empresa produz por mês, no regime fiscal e nos serviços que precisa de ter incluídos. A tabela abaixo compara oito opções com os mesmos critérios. Os preços são os publicados em cada site em outubro de 2026, sem IVA. Quando o prestador não publica tabela, indica-se «sob consulta».

As 8 opções, uma a uma

1. ContabilistaBarato.pt

Não é um gabinete de contabilidade. O ContabilistaBarato.pt é um comparador de propostas: descreve o seu negócio uma vez e recebe propostas de contabilistas certificados. É gratuito e sem compromisso. Serve para quem ainda não sabe quanto deve pagar e quer ter dois ou três valores em cima da mesa antes de decidir.

2. Wigo

A Wigo é um prestador de contabilidade 100% online para microempresas e pequenas empresas. O cliente usa a plataforma para faturar e enviar documentos, e os contabilistas certificados tratam da contabilidade, dos salários e dos impostos. O plano é calculado com um simulador no site, em função do volume de documentos. O preço não está publicado. Reuniões marcam-se a pedido.

3. contaonline.pt

Gabinete com 20 anos de atividade que passou a trabalhar sem papel e à distância. Dirige-se a imobiliárias, restauração, beleza, serviços e comércio, com planos por setor. O cliente tem acesso ao software do gabinete para ver os números do negócio. O site não publica preços: cada empresa recebe uma avaliação individual.

4. nidigital.pt

Marca digital do gabinete Número Infinito, em Gondomar. É a única desta lista com tabela completa no site: Start a 30€ para freelancers e ENI no regime simplificado, Grow a 67,50€ com salário de um gerente, Boost a 79,90€ e Elevate a 99,90€ para micro e PME. Todos os planos incluem programa de faturação certificado, têm limite de documentos por mês (25 a 75) e um número fixo de reuniões por ano. Ao valor acresce IVA.

5. sco.pt

A SCO presta contabilidade online desde 2011 a micro e pequenas empresas e a prestadores de serviços. Cobre contabilidade organizada e regime simplificado, recursos humanos, constituição de empresas e consultoria fiscal. O software de faturação aparece como serviço separado. Não publica preços.

6. ekonta.pt

A Ekonta, em Linda-a-Velha, organiza a oferta por volume de faturação: Starter a 250€ até 200 000€ por ano, Pro a 450€ até 650 000€ e Premium a 1000€ acima disso. O software de faturação está incluído no Starter. Contabilista dedicado e gestão de contas correntes só entram nos planos superiores. O processamento de salários é um serviço à parte. Atendimento por WhatsApp, telefone, email e videochamada.

7. contabilpt.com

Serviço de uma contabilista certificada com mais de 16 anos de experiência, dirigido a empresas, freelancers e startups. Cobre IVA, IRC, IRS, processamento salarial e consultoria fiscal, tudo à distância. O site não publica tabela de preços.

8. atuacontabilista.pt

Projeto individual de uma contabilista certificada. O foco está no esclarecimento: sessões de consultoria para particulares, trabalhadores independentes e empresas, e apoio no IRS, com a opção de ensinar o cliente a fazer o processo. Também aceita empresas sem contabilista. Preços sob consulta.

Qual escolher conforme o seu caso

Trabalhador independente no regime simplificado, com menos de 20 documentos por mês. Não está obrigado a ter contabilista. Se quiser apoio no IVA e no IRS, o plano de entrada da nidigital.pt custa 30€ por mês e cobre 25 documentos. Um comparador de propostas permite confrontar esse valor com gabinetes locais.

Microempresa com um gerente. Precisa de contabilidade organizada e de um salário processado todos os meses. Os planos Grow e Boost da nidigital.pt incluem esse processamento. A Wigo calcula o plano pelo número de documentos, o que favorece empresas com pouca papelada.

Sociedade em contabilidade organizada com trabalhadores. O custo passa a depender dos recibos de vencimento. A Wigo inclui os salários no serviço. Na Ekonta e na SCO são tratados à parte, por isso peça o valor por trabalhador antes de comparar.

Vai abrir atividade este ano. Trate do contabilista antes do registo: a declaração de início de atividade de uma sociedade tem de ser entregue por um contabilista certificado. A Ekonta e a SCO têm serviço de constituição de empresas. Outros prestadores acompanham o início de atividade e encaminham a constituição para parceiros.

Como comparar e pedir propostas

Peça a proposta por escrito e confirme cinco pontos antes de assinar. Duas mensalidades iguais podem dar faturas anuais diferentes por causa do que fica de fora.

1. Número de membro da OCC. Procure o nome do contabilista no registo público da Ordem dos Contabilistas Certificados. Só quem está inscrito pode assinar as declarações da empresa.
2. Âmbito por escrito. A proposta deve listar o que está incluído: IVA, Modelo 22, IES, DMR, reconciliação bancária, reuniões.
3. Limite de documentos. Conte as faturas de um mês normal e compare com o limite do plano. Pergunte quanto custa cada documento a mais.
4. O que é faturado à parte. Salários, abertura ou encerramento de empresa, apoio em inspeções, software de faturação, consultoria. É aqui que duas propostas com a mesma mensalidade se afastam.
5. Calendário declarativo. Peça o calendário das entregas e quem avisa quando falta documentação. Uma declaração fora de prazo custa coima, e a responsabilidade é da empresa.

Perguntas frequentes

Qual a melhor contabilidade online em Portugal?
Depende do perfil. Para quem quer preço publicado e poucos documentos, a nidigital.pt começa nos 30€. Para empresas com faturação acima de 200 000€, a Ekonta tem planos por escalão. Para quem prefere pagar pelo volume real de documentos, a Wigo usa um simulador. Quem não quer decidir sem ver propostas pode pedir várias de uma vez num comparador.

Quanto custa um contabilista online por mês?
Nesta lista, os preços publicados vão de 30€ a 1000€ por mês, sem IVA. A maioria dos prestadores não publica tabela e faz proposta depois de conhecer o volume de documentos, o número de trabalhadores e o regime de IVA.

A contabilidade online é mais barata que um gabinete tradicional?
Tende a ser, porque o prestador poupa em espaço, deslocações e arquivo físico. A obrigação legal é a mesma: um contabilista certificado assina as contas e responde perante a Autoridade Tributária.

É obrigatório ter contabilista certificado?
Sim para sociedades, que têm contabilidade organizada desde a constituição. Não para trabalhadores independentes e empresários em nome individual no regime simplificado, até 200 000€ de rendimento anual.

Posso mudar de contabilista a meio do ano?
Pode. O contabilista que sai comunica o fim da responsabilidade e o que entra comunica o início, junto da Autoridade Tributária. O momento mais simples é logo após o fecho de um período de IVA ou de um exercício.

O software de faturação está incluído?
Na Wigo, na nidigital.pt e no plano Starter da Ekonta, sim. Na SCO é um serviço separado. Nos restantes, confirme na proposta. Quem tem contabilidade organizada ou faturou mais de 50 000€ no ano anterior é obrigado a usar um programa certificado pela Autoridade Tributária.

Informação recolhida nos sites dos prestadores em 17 de outubro de 2026. Os valores não incluem IVA e podem ser alterados sem aviso.