Horario de trabalho

Olá ! Precisave de saber como faço para por o meu horário de trabalho fixo, ou seja, compatível com o horário escolar do meu filho, visto que o meu horário laboral varia, e preciso ter um horário fixo para poder levar e buscar o meu filho no horário escolar. Soube por outras pessoas que existe uma forma de fazer isto, que consiste em enviar uma carta para a entidade patronal através de um orgão qualquer, mas não sei qual, não sei à quem devo me dirigir. Agradeço a atenção e espero que alguem possa me aconselhar.