Adenda ao contrato de trabalho

(Pedro) - A colaboradora que trabalha para mim (com um contrato de full time sem termo) manifestou a impossibilidade de manter o trabalho a tempo inteiro a partir de janeiro.
É vontade de ambas as partes que esta se mantenha em funções, mas no regime de part-time.

Deve ser ela a tomar a iniciativa de formalizar o pedido por escrito?
Qual os procedimentos para acrescentar uma adenda ao contrato?
Existem modelos pré-definidos?
O contrato atual prevê a realização de 8h diárias e 40 semanais. É possível distribuir as 20 horas de um contrato em part time em função das necessidades do serviço? Ou seja, sem horário pré-definido, desde que com a concordância da colaboradora?

Muito obrigado.