Mapa de horário de trabalho

(Maria) - Trabalho numa empresa com 5 trabalhadores, a empresa em questão, dá uma folha elaborada pela mesma preenchida com o nosso horário de trabalho, descanso para o almoço e horas extras se houver ou faltas, o que eu pergunto é se a empresa pode ser ela elaborar a folha em excel a qual retificamos e assinamos em que concorda-mos ou é obrigada a ter um livro de mapa de trabalho que existe à venda e próprio para o efeito.
Maria