Adiantamento

Bom dia,

Preciso por favor da v/ ajuda, temos um funcionario que quando vai fazer visitas externas lhe adiantamos dinheiro, e o troco diz que fica para a proxima visita, o que acontece é que ficou a dever a empresa 350 euros no caixa, a minha pergunta é como justifico sem retirar do recibo de ordenado (se é que é possivel) este dinheiro em termos contabilisticos.
Que devo fazer?

Muito obrigada

O melhor será consultar um contabilista.