Esta padronização pode ser encontrada em praticamente todos os produtos que consumimos, sendo que a maioria das empresas sabe a importância do código de barras num produto.

Realidade para muitas empresas, o código de barras já está no mercado há muitos anos. No entanto, algumas delas ainda não estão cientes do valor que esta estratégia traz.

Veja neste artigo os principais motivos que tornam o código de barras tão importante para a sua empresa e porque é uma excelente ideia investir nisto.

O que é o código de barras

Toda a mercadoria deve ser numerada para fins de controle, afinal é essencial saber em que quantidade se está a produzir algo.

O código de barras serve para isso, sendo que a sua utilidade vai muito além da simples contagem de produtos. Daí vem a importância do código de barras num produto: multifuncionalidade.

Um código de barras é, resumidamente, um código visual 2D composto por barras de diferentes espessuras alinhadas lado a lado, formando uma imagem.

Esta imagem é única e representa o número de identificação, ou seja, cada produto possui seu próprio código intransmissível, tal como uma impressão digital.

Se formos fazer uma analogia, poderíamos dizer que os tipos de códigos de barras funcionam como a identidade de uma mercadoria, porque cada código contém informações relativas à mercadoria que ele representa.

Como funciona

Os códigos de barras em geral, seguem uma lógica parecida com a da linguagem dos computadores, funcionando através de código binário.

A leitura do código é feita por leitores específicos que traduzem o padrão de luz absorvida na leitura em código binário e este nas informações específicas do respetivo produto.

A cada leitura, o computador realiza cálculos, cujo resultado deve ser o dígito verificador. Esse processo serve para identificar possíveis erros no código.

Código de barras: os 13 dígitos

Como dito anteriormente, o código de barras representa um conjunto de números. Esse conjunto são os 13 números que seguem um padrão internacional, mais um acréscimo para a importância do código de barras.

Cada bloco de números que compõem o código corresponde a uma informação diferente: o primeiro bloco diz respeito ao país, o segundo bloco identifica a empresa e o último respeita às informações do produto.

Desta forma, é possível deixar o processo de produção e distribuição muito mais transparente, porque possibilita o rastreamento e acompanhamento de todo o trajeto de um produto. E transparência também gera autoridade.

Qual a importância do código de barras?

A importância do código de barras, e também a sua principal vantagem, apesar de não se resumir a isto, é o facto de representar a identificação de um produto. Isto faz com que vários processos que iriam requerer muito tempo, ocorram em questão de minutos ou até segundos!

Agilidade em conseguir informações sobre produtos

O melhor exemplo da importância do código de barras na agilização de informação é em lojas, como os supermercados, por exemplo, nas máquinas de consulta de preços!

Além de ser uma facilidade, a possibilidade de encontrar informações utilizando um leitor de códigos agrada a muitos clientes. Sem contar, claro, na poupança de tempo dos trabalhadores em satisfazer dúvidas a respeito de preço, quantidade, stock ou outros elementos.

Outro exemplo de agilidade decorrente do uso de códigos de barras é no momento da receção de mercadorias novas, organização e controle de stock, porque a verificação manual das mercadorias demora muito tempo.

Em vez dos trabalhadores terem de conferir cada um dos treze dígitos, item por item, e anotar, a utilização do código de barras faz com que estes possam ocupar-se com outras tarefas, aumentando a produtividade.

O que nos leva a outro factor importante do uso de código de barras: a redução de erros!

A importância do código de barras na redução de erros

A verificação de stock é uma tarefa cansativa por ser muito repetitiva e, se for feita manualmente, pode facilmente dar origem a muitos erros. Afinal qualquer ser humano comete erros!

No entanto, com utilização de um sistema de código de barras, os erros são reduzidos drasticamente porque é com máquinas e sistemas que se está a trabalhar, havendo maior probabilidade de precisão nos dados.

Mesmo que haja algum problema no código de barras, o próprio leitor de código acusará mostrando a mensagem "erro" ou "erro de leitura".

Relações comerciais: a importância do código de barras para se tornar competitivo

A velocidade do tratamento da informação acaba por ser algo primordial nas relações comerciais. Seja entre empresa e fornecedor, empresa e distribuidores ou empresa e cliente, o uso de código de barras pode ser um factor decisivo para o sucesso nas relações de negócio!

Os fornecedores, distribuidores e até mesmo os clientes, preferem produtos que contenham algum código de identificação, pois a presença do código passa confiabilidade, demonstra que a empresa tem segurança na oferta dos seus produtos.

Automação

As empresas que utilizam o código de barras são mais competitivas por outros fatores que também envolvem o uso deste código.

Isto acontece devido à maior automação do negócio com esta estratégia. Esta automação possibilita, por exemplo, a rapidez em encontrar um determinado produto dentro do stock.

Com a maior parte dos processos a tornar-se automático, somos levados a outro fator, a redução de custos.

A importância do código de barras na redução de custos

A automação dos processos logísticos de uma empresa acarreta redução de custos, pois erros comuns de troca de números e informações erradas são minimizados.

Outra grande redução de custos decorre da exatidão das informações na gestão do stock. Por exemplo, com o auxílio de softwares é possível analisar exatamente quais os produtos que têm a data de validade mais próxima. Desta forma, pode-se ter controle dos produtos que devem sair primeiro do stock e evitar perdas de mercadorias.

A importância do código de barras na redução de custos também se faz notar na prevenção de perdas, em relação a mercadorias extraviadas.

Conclusão

O uso de código de barras pode ser um factor decisivo para o crescimento de uma empresa. Ele ajuda a aumentar a produtividade do negócio através de redução de custos, automação e melhoria nos processos de relação de negócios. É uma estratégia essencial para empresas que procuram tornar-se mais competitivas no mercado e conquistar mais espaço!

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