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Vamos aprender um pouco mais sobre os recursos da ferramenta de produtividade mais esperada de todos os tempos: o OpenOffice 2.0. Depois faremos um comparativo entre os seus recursos e os recursos do Micrsoft Office 2003.

Neste artigo, serão apresentandos os seguintes tópicos:

  • O que é o OpenOffice.org 2.0
  • Vantagens
  • A ferramenta de produtividade OpenOffice.org e suas novidades
  • Descrição das novidades
  • Comparação das ferramentas
  • Outros programas do OpenOffice.org 2.0
  • Conclusão

O que é o OpenOffice.org 2.0?

É um projecto de código aberto com um conjunto de aplicativos com editor de texto, folha de calcúlo, gestor de apresentações, desenho, formulas matemáticas, base de dados e editor de HTML e que pode ser utilizado na maioria das plataformas Windows, Linux e Macintosh. Além de trabalhar com um padrão aberto com arquivos no formato XML. O site português do OpenOffice.org é o pt.openoffice.org. No Brasil, o OpenOffice será conhecido com o nome BrOffice (www.broffice.org).

Actualmente, umas das empresas que mais colabora com OpenOffice.org é a Sun Microsystems e sem dúvida toda a comunidade espalhada no mundo. A versão 3.0 do OpenOffice.org será lançada em Outubro de 2008 após a versão 2.0 que foi lançada em 2006, depois do aniversário de cinco anos do projecto. Em 13 de Outubro de 2000, a Sun Microsystems doou parte do código fonte do StarOffice para a comunidade de código aberto, tornando-se colaboradora e patrocinadora principal do projeto.

Mas o OpenOffice.org tem outros colaboradores de peso:

  • Novell
  • Debian
  • Intel
  • Mandriva
  • RedHat
  • Comunidade
  • ONGs
  • Governos
  • Além de outras empresas e pessoas que criam documentações, etc.

Vantagens do OpenOffice

Estes são os pontos fortes que sugerem sem qualquer dúvida a utilização das ferramentas OpenOffice.org.

  1. É livre e possui uma licença especial chamada de LGPL, podendo ser usado e instalado em vários computadores sem nenhum custo com licença;
  2. O código-fonte pode ser alterado;
  3. Um dos facilitadores para a migração desta suíte é que ela funciona nas principais plataformas do mercado como: GNU/Linux, Sun Solaris, Mac OS X, Windows.

As ferramentas OpenOffice.org e suas novidades

O OpenOffice.org é constituído por:

  • Calc: Folhas de Calculo Electrónicas;
  • Impress: Gestor de Apresentações;
  • Draw: Desenhor Vetorial;
  • Math: Construtor de Fórmulas Matemáticas;
  • Base: Base de Dados;
  • Editor de Html: Construção de páginas para a internet;

Novidades

  1. Novos efeitos de animação e transições de slides no Impress;
  2. A exportação de arquivos em formato PDF foi melhorada e esse mesmo arquivo poderá ser visualizado no mesmo;
  3. Acréscimo da base de dados chamado OpenOffice.org Base;
  4. Suporte nativo ao formato aberto OpenDocument;
  5. A interface gráfica pode ser alterada ou seja o uso de barras flutuantes foi incorporado.

Descrição das novidades

O OpenOffice Base

Através do OpenOffice Base, pode criar bases de dados de forma fácil. Pode utilizar assistentes para criar:

  • tabelas
  • relatórios
  • formulários
  • relatórios

Tudo isso para facilitar as tarefas dos novos utilizadores do maravilhoso mundo das Bases de Dados. Veja a ilustração:

Ilustração do Assistente de tabelas:

Ilustração do Assistente de consultas:

Ilustração do Assistente de formulários:

Assistentes para relatórios

O OpenDocument

O OpenDocument, desenvolvido pela Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS), é uma especificação que normaliza os documentos que serão armazenados e partilhados.

Segundo a OASIS, o OpenDocument é um formato baseado em linguagem XML que guarda os parâmetros de arquivos de texto, tabelas, gráficos e apresentações, criando uma concorrência directa aos populares formatos de arquivos proprietários da Microsoft - DOC, XLS e PPT.

O formato atraiu principalmente o interesse dos governos de diversos países no mundo. Alguns países só aceitam usam programas que tenham normas abertas. O Microsoft Office ainda não tem compatibilidade com o OpenDocument.

Uma outra grande vantagem das normas abertas é que grandes empresas apoiam este novo formato. Empresas como: Sun Microsystems, IBM, Corel, Novell, Adobe e Google.

ODF é agora norma ISO/IEC 26300, o que vai facilitar a adoção do OpenOffice.org por empresas privadas e governos de todo o mundo que exigem normas abertas. Este foi um passo importante para a comunidade de software livre.

A Microsoft lança uma norma que pretende desenvolver como norma ISO mas que está menos desenvolvida e ainda envolta em grande controvérsia.

Compatibilidade

Maior compatibilidade com os produtos do Office da Microsoft, Excel e Calc usam praticamente as mesmas fórmulas, documentos criados no Writer podem ser visualizados no Word. As fórmulas são praticamente as mesmas usadas no MicroSoft Excel. Existirão, sem dúvida, problemas a ser contornados.

Particularidade

Interface Gráfica: o uso de barras de ferramentas flutuantes em versões anteriores não era possível. Veja a ilustração:

Comparação entre o OpenOffice 2.0 e MS Office 2003

Vamos agora as comparações de recursos:

Comparando os Editores

Recurso

MicroSoft Word 2003

OpenOffice.org Writer 2.0

Conversão para PDF

N

S

Formatos suportados

Word, XML, HTML, RTF

Word, OpenOffice Writer 1.0, OpenDocument Text, RTF, StarWriter, HTML, Palm, XML

Assistentes

S

S

Formatação e Estilos

S

S

AutoCorreção

S

S

AutoFormatação

S

S

Tabelas

S

S

HyperLink

S

S

AutoCompletar

S

S


Comparando as Folhas de Calculo

Recurso

MicroSoft Excel 2003

OpenOffice.org Calc 2.0

Conversão para PDF

N

S

Formatos suportados

Excel, CSV, Lotus 1-2-3, dBase, Data Interchange Format, Sylk, XML, HTML

Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc 1.0, Data Interchange Format, dBase, OpenDocument SpreadSheet, StarCalc, SYLK, CSV, HTML, XML, Pocket Excel

Assistentes

S

S

Formatação e Estilos

S

S

DataPilot

S

S

HyperLink

S

S

Formulas

S

S


Comparando os Gestores de Apresentação

Recurso

MicroSoft PowerPoint 2003

OpenOffice.rg Impress 2.0

Conversão para PDF

N

S

Formatos suportados

Microsoft PowerPoint, HTML, Imagem, Outline/RTF

Microsoft PowerPoint, OpenOffice.org Drawing 1.0, OpenDocument Presentation, StarDraw, StarImpress, OpenDocument Drawing, Macromedia Flash, Imagem

Assistentes

S

S

Formatação e Estilos

S

S

Temas

S

S

HyperLink

S

S

Página Mestre

S

S

Efeitos e animação de slides

S

S

Ferramentas de diagrama

S

S


Comparando as Bases de Dados

Recurso

MicroSoft Access 2003

OpenOffice.org  Base 2.0

Conversão para PDF

N

S

Acesso a base de dados externas

MS SQL Server, ODBC

ODBC, JDBC, Adabas D, dBase, LDAP, Oracle JDBC, Text, Spreadsheet, Address booK

Assistentes

S

S

Formato Interno

S

S


Comparação – Desenho 3D

O DRAW é um programa de desenho 3D, que não tem equivalente directo no Microsoft Office, e que produz desde diagramas simples até animações 3D com efeitos especiais.

OpenOffice.org 2.0 DRAW converte documentos para PDF.

Formatos - OpenDocument Drawing, OpenOffice.org 1.0 Drawing, StarDraw, HTML, Macromedia Flash, Imagem.

OpenOffice.org 2.0 MATH

O MATH é a componente dedicada às equações matemáticas. É frequentemente utilizado como editor de equações para documentos de texto.

Facilidades para migração

Uma das grandes vantagens para migrar do MS Office para o OpenOffice 2.0 é que ele funciona nas plataformas mais utilizadas no mercado.

  • Linux e UNIX.
  • Windows
  • Macintosh (Apple)

Além de outras plataformas do mercado. Então se os utilizadores usam no Windows o OpenOffice.org quando migrarem para Linux, já economizam no aprendido, pois o programa é o mesmo.

Falta de profissionais

O mercado está a migrar para o OpenOffice.org. Já são centenas de milhões de utilizdores no mundo. Então, é importante que os profissionais se qualifiquem. O OpenOffice.org é um produto rico e complexo e possui características próprias. Ou seja, tem que perceber mesmo o funcionamento do programa.

Conclusão

O OpenOffice.org é um produto respeitável e à altura de grandes ferramentas de produtividade do mercado. Na maioria dos casos, é possível usá-lo sem problemas. Uma grande vantagem é a possibilidade de exportar para PDF: uma norma usada em praticamente todos os computadores. A nossa reco permite contratar mais profissionais e investir na sua qualificação.

Ajudem os projectos do OpenOffice.org:

O site oficial é: www.openoffice.org, em Portugal é pt.openoffice.org e no Brasil é www.broffice.org

 

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